Mengapa Harus DENIA (Rekam Medis Online) Dibanding Rekam Medis Kertas?

Hampir sebagian besar Klinik Gigi yang ada di Indonesia masih menggunakan media kertas sebagai rekam medisnya.

Namun teknologi telah berkembang dan rekam medis kertas menyimpan berbagai bahaya yang semestinya perlu diperhatikan setiap owner Klinik Gigi. Berikut bahaya yang mengintai rekam medis kertas :

1. Mudah terbakar

Kertas merupakan bahan yang sangat mudah terbakar sehingga sebenarnya dalam setiap ruang penyimpanan rekam medis kertas wajid menggunakan sistem pemadam kebakaran. (BACA : Rekam Medis Kertas VS Fire Sprinkler)

2. Rusak apabila terkena air

Selain mudah terbakar, kertas juga merupakan bahan yang akan rusak jika terkena air. Jika rekam medis kertas terkena air hampir bisa dipastikan informasi yang ada dalam rekam medis kertas juga akan ikut hilang

3. Gampang hilang

Mungkin ini terlihat tidak mungkin tetapi kenyataannya adalah banyak rekam medis yang awalnya disimpan namun tiba-tiba hilang karena memang rekam medis berbentuk hardcopy yang bisa dipindah atau dipinjam siapapun.

4. Informasinya mudah dicuri/ bocor

Selain gampang hilang, rekam medis kerta juga informasinya gampang bocor atau dicuri oleh orang yang seharusnya tidak berkepentingan. Tidak ada pengamanan khusus yang bisa dilakukan untuk mencegah bocornya data yang ada dalam rekam medis kertas.

5. Tidak bisa dibackup

Ternyata selain memang informasinya yang gampang dicuri, rekam medis kertas juga tidak bisa dibackup. Ada solusi mungkin dengan difotocopy. Tetapi jika difotocopy malah membuat masalah baru yaitu double rekam medis dan membutuhkan tempat penyimpan yang lebih luas.

6. Susah menemukan kembali

Konsep dasar rekam medis sama dengan arsip yaitu penemuan kembali saat dibutuhkan harus sesegera mungkin. Namun kenyatannya jika menggunakan rekam medis kertas susah untuk menemukan rekam medis kertas dengan cepat atau sesuai standar.

7. Investasinya mahal untuk pembangunan gedung

Ini adalah sebenarnya bahaya yang jarang disadari yaitu jika ingin menggunakan rekam medis kertas. Ya pembangunan gedung dengan standar pengamanan harus diadakan dan ini membutuhkan biaya investasi yang mahal. (BACA : Ruang Klinik Yang HARUS Diperbesar Karena Rekam Medis Kertas)

8. Tidak profesional

Tidak profesional disini ditujukan bagi perawat gigi ataupun front office.

Jika menggunakan rekam medis kertas maka perawat atau front office harus mencari dulu ke ruangan kemudian membawa ke dokter dan jika sudah selesai akan dikembalikan kembali ke ruangan rekam medis. Kegiatan ini sebenarnya termasuk membuang waktu. Padahal perawat gigi harus fokus dalam kegiatan perawatan dan front office berfokus dalam menyambut dan menerima pasien.

Dengan melihat berbagai kondisi di atas, maka sudah saatnya owner klinik gigi untuk mulai berpindah menuju sistem rekam medis online.

Mengapa owner Klinik Gigi harus mulai migrasi dari rekam medis kertas menuju DENIA / rekam medis online/ cloud?

1. Tidak bisa terbakar atau rusak karena air

Ini adalah manfaat paling hakiki dari DENIA/ rekam medis online. Owner tidak perlu khawatir dengan rekam medis yang terbakar atua rusak karena air.

2. Tidak bisa hilang dan informasinya aman

Kekhawatiran owner Klinik Gigi terhadap kehilangan rekam medis online menjadi nol karena memang DENIA/ rekam medis online disimpan secara aman dan selain itu juga keamanan dari sisi data lebih kuat karena ada berbagai pengamanan yang bisa dilakukan seperti memasang password, enkripsi data rekam medis dll.

Ini yang kadang malah kebalik ketika bicara tentang rekam medis online maka khawatir data akan diretas padahal tidak semua orang bisa meretas sistem informasi. Dan semua orang bisa membaca informasi yang ada dalam rekam medis kertas

3. Bisa dibackup

Inilah hal yang juga pasti dilupakan oleh owner Klinik Gigi. Ya, dengan menggunakan DENIA/ rekam medis online, data rekam medis yang ada bisa dibackup dengan sangat-sangat mudah dan tetap aman tanpa menimbulkan double data.

4. Mudah dalam pencarian kembali

Berbicara DENIA/ rekam medis online pasti hal yang perlu diungkap adalah kemudahan dalam pencarian kembali rekam medis. Tidak ada yang perlu dikhawatirkan dalam pencarian rekam medis online. Hanya tinggal search keyword yang diperlukan maka rekam medis bisa ditemukan.

5. Investasinya murah

Ini adalah keuntungan yang jarang diketahui oleh para owner Klinik Gigi. Mereka merasa dengan menggunakan rekam medis online atau teknologi terbaru maka akan membutuhkan investasi yang mahal. Padahal di DENIA investasi untuk rekam medis online hanya ya HANYA Rp 10.000 per pasien.

6. Lebih profesional

Dengan menggunakan DENIA/ rekam medis online akan sangat membantu perawat gigi atau front office dalam mencari dan menemukan kembali rekam medis. Cukup duduk langsung ketemu tanpa harus meninggalkan ruang tindakan.

7. Paperless clinic

Membawa Klinik Gigi untuk ikut kampanye Green Dentistry hanya bisa dilakukan jika menggunakan DENIA/ rekam medis online.

8. Pengambilan keputusan lebih cepat

Dengan menggunakan teknologi big data DENIA/ rekam medis online maka bisa diambil keputusan-keputusan penting baik untuk pasien maupun untuk pengembangan klinik gigi.

9. Terintegrasi dalam 1 platform

Dengan menggunakan DENIA maka rekam medis online, manajemen bahan atua alat dan laporan klinik bisa ada dalam 1 platform sehingga sanat simpel dan efisien.

Informasi lengkap tentang DENIAKlik DISINI